Privacy Statement

Inleiding

F.T.G. Automotive (hierna: “wij”) verwerkt persoonsgegevens van haar klanten, prospects en andere contactpersonen. Wij doen dit om onze klanten zo goed mogelijk te helpen en onze doelstellingen te bereiken. In dit privacy statement leggen we uit waarom en op welke manier we jouw persoonsgegevens verwerken.

Voor vragen kun je contact opnemen via thomas@ftgautomotive.nl.

Wie zijn wij?

Family Trading Group (F.T.G.) wordt met veel enthousiasme gerund door Thomas van der Burg en Jelle de Kok: twee vrienden met een passie voor alles met een verbrandingsmotor. In 2016 besloot Thomas van zijn hobby zijn beroep te maken en F.T.G. op te richten. In januari 2018 kwam Jelle versterking bieden.

Thomas en Jelle begonnen onbevreesd maar zeker niet onbezonnen aan dit avontuur – beiden werkten jarenlang in de automotive sector en deden uitgebreid ervaring op met in- en verkoop, import, export, APK, en hier en daar een stoplicht-race (ook belangrijk ;).

F.T.G. staat voor no-nonsense. Wij houden niet van onzinpraatjes en zeggen het zoals het is: iets dat in het auto-wereldje nog wel eens ver te zoeken is. We verkopen graag, maar nog liever maken we onze klanten blij. En nee, dat is niet per se hetzelfde.

F.T.G. heeft een divers aanbod van auto’s van uiteenlopende merken, typen, en prijsklassen voor zowel particulieren als bedrijven. Als u iets zoekt wat wij niet hebben, zoeken wij het graag voor u op. Dit scheelt u een hoop gescroll op Marktplaats en gedoe met onervaren of opdringerige verkopers.

U kunt bij ons als particulier of bedrijf ook uw vorige auto of zelfs uw motor, truck, of oplegger inruilen. Bij inruil geven wij altijd een snelle prijsindicatie.

Dus bent u op zoek naar een nette gebruikte auto voor een realistische prijs? Eén belletje of mailtje naar ons is genoeg – wij vertellen u direct hoe wij u kunnen helpen en u kunt meteen een afspraak maken om langs te komen. Wij dragen géén pak (no-nonsense, weet u nog?) maar hebben wél lekkere koffie.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

Voor- en achternaam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, betaalgegevens, interessegebieden, functietitel, foto’s, contactgeschiedenis, IP-adres, social ID, cookie ID en surfgedrag.

Waarom verwerken wij die persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Wettelijke verplichtingen

Een klein deel van onze verwerkingen is wettelijk verplicht. Hierbij gaat het vooral om persoonsgegevens die nodig zijn om aan onze belastingplicht te voldoen. Maar het kan bijvoorbeeld ook zijn dat we in het geval van calamiteiten bij F.T.G. persoonsgegeven verwerken.

• Contactpersonen en dienstverlening

Van contactpersonen houden we verschillende persoonsgegevens bij om onze diensten zo optimaal mogelijk uit te voeren. Zo houden we contactdetails bij om je te kunnen bereiken, interesse gebied om je zo goed mogelijk van informatie te kunnen voorzien, verwerken we persoonsgegevens voor onze marktonderzoeken en deelnamedetails om onze vergaderingen/evenementen etc. zo goed mogelijk te plannen.

• Nieuwsbrieven en mailings

Je kan je bij ons aanmelden voor een nieuwsbrief of voorraad overzicht. Soms gepersonaliseerd, en soms niet. Als je geen nieuwsbrieven meer wil ontvangen, dan kan je je in iedere mail uitschrijven.

• Marketing

F.T.G. zit niet stil, en daarom zoeken wij nieuwe klanten, contactpersonen, experts, en soms ook nieuwe collega’s. Om met iedereen contact te onderhouden verwerken wij ook van hen contactdetails en interessegebieden.

Rechten van betrokkenen

Onder de AVG heeft iedereen een aantal rechten. Wij doen ons uiterste best om hier zo goed mogelijk aan te voldoen. Heb je tips of opmerkingen? Laat het ons dan weten! Om van je rechten gebruik te maken kun je contact met ons opnemen via thomas@ftgautomotive.nl.

• Informatie en inzage: Uiteraard kun je inzien welke persoonsgegevens we van jou verwerken. We vertellen je dan ook graag meer over het hoe en waarom we die gegevens verwerken.
• Rectificatie: Heb je het idee dat we verkeerde gegevens van jou hebben? Laat het ons dan weten, dan passen we het aan.
• Vergetelheid: Je kan ons verzoeken de persoonsgegevens die wij van jou hebben te verwijderen. Het kan zijn dat we voor andere doeleinden (administratie of ontdubbelen bijvoorbeeld) die gegevens dan nog wel moeten verwerken.
• Beperking: Heb je het idee dat wij jouw persoonsgegevens onrechtmatig of onjuist verwerken, dan kun je die verwerking ook laten beperken.
• Bezwaar (verzet): voor de verwerking van jouw persoonsgegevens kan je bezwaar indienen. Gaat het om marketing? Dan zullen we die verwerking zo snel mogelijk beëindigen.
• Overdraagbaarheid: Dit is een nieuw recht onder de AVG om je persoonsgegevens over te (laten) dragen. Mocht je hier gebruik van willen maken, neem dan even contact met ons op.

Daarnaast kun je ook:

• Toestemming intrekken: bijvoorbeeld voor het ontvangen van e-mailings. Als je toestemming voor een andere verwerking wilt intrekken, kun je contact met ons opnemen.
• Klacht indienen bij de AP: Denk je dat wij niet handelen in overeenstemming met de privacywetgeving? Dan horen we dat natuurlijk graag. Je kan hierover na 25 mei 2018 ook een klacht indienen bij de AP.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Grondslagen van de verwerkingen

Zoals hierboven toegelicht verwerken wij sommige gegevens voor het uitvoeren van een wettelijke plicht, sommige voor het uitvoeren van een overeenkomst (verkoop, evenement) en de meeste voor het uitvoeren van het gerechtvaardigd belang van F.T.G.: het uitvoeren van onze doelstelling.

Derde ontvangers

Soms zijn we wettelijk verplicht om persoonsgegevens aan derden te verstrekken; zoals de Belastingdienst. Verder zullen we alleen gegevens aan derden verstrekken als we daarvoor jouw toestemming hebben gekregen.

Zoetermeer, 20 mei 2018